本部役員活動紹介 - 意図とご挨拶
こんにちは。2024年度、二辰小PTA本部で相談役を務めさせていただいている、永原と申します。
子供は5年生と1年生です。（2歳も控えております（^-^））
ここでは、二辰小PTAの本部役員の活動内容を紹介します。
特定の月や時期に実施する作業と通年で実施するものがありますので、それぞれで紹介します。
PTAの役員って何をしているのかよくわからない。とか、大変そう。という声があると思うので、実際のところを紹介してみようと思います。
確かに、役員会を毎月やっているなど、毎月何かしらの予定があります。
しかし役員会もランチルームとオンラインを併用（ハイブリッド）にしていたり、ご家庭の予定を優先していただいて、参加できないときは遠慮なく休んでくださいね。という感じでやっていたりするので、伝え聞く世間のPTA役員とはだいぶ違うのではないかな。とか思ったりしています。
私はPTA役員が今年度で3年目です。ここまで、無理なく続けられているかなと思っています。
でも実は、参加する前は、やっぱり怖かったですもの（笑）。
実際に参加してみると、みなさん上手に運営されているなぁ。と、とても安心して、感服しました。
なぜ、怖く感じるのかなと突き詰めて考えると、情報がない中に突撃するような感じになるのが怖かったのかなと思い当たりました。
ということで、できるだけ活動内容を情報共有していきたいと思います。
親がPTA活動をすることで、自分の子供がちょっとでも、誇らしく思える瞬間があればよいな。とか思いつつ活動しています。（^-^）
校庭開放で。
年間活動紹介
月など
4月
動画・写真
主な活動
- 入学式関係（全員）
- 入学式サポート（受付手伝い）
- 配布用PTAからのお知らせの用意
- すぐーる案内準備
- 保護者会（第1回PTA委員会）準備・開催
- 総会準備（IT・書記）
- 昨年度の資料＆話し合ったことから、総会資料のドラフト準備
- 会費準備（会計）
- PTA会費引き落とし書類の準備
- オンライン権限整理（IT・書記）
- Googleドライブ
- LINE WORKS
- 離任式関係（会計）
- 記念品準備
月など
5月
動画・写真
主な活動
- 運動会準備
- 前年度の二辰ポスターの撤去
- 実行委員会の議題確認
月など
6月
動画・写真
主な活動
- 運動会
- 「受付」、「優先観覧席の入れ替え補助」、パトロール、保護者誘導など
- 振り返り（役員会）
- PTA会費徴収状況確認
- 実行委員会について打合せ
- 学校公開サポート
月など
7月
動画・写真
主な活動
- 二辰ポスター応募準備・応募開始
- 江東区に校庭開放の備品購入依頼
- クローバー通信、年度内の1号目配布
月など
8月～10月
動画・写真
主な活動
- 二辰フェスタ準備
- クローバー通信、年度の第2号準備
- 二辰ポスター
- 校庭開放
月など
11月～12月
動画・写真
主な活動
- 二辰フェスタ準備、実施、振り返り
月など
通年 予定など
動画・写真
主な活動
- 年間計画
- 役員間の役割
- 実行委員会
- 役員会
月など
通年 校庭開放
動画・写真
主な活動
- 校庭開放とは
- 書類
- 開催判断
- やってみて
月など
通年 二辰ポスター
動画・写真
主な活動
- 計画 - タスクリスト
- 応募チラシ
- 外部施設への掲示のお願い
- 収集、賞の決定
- 外部施設への掲示
- PTAホームページへの掲示
- 景品の選定、購入
月など
通年 クローバー通信
動画・写真
主な活動
- クローバー通信紹介
- 企画
- 教員紹介のデータ＆アンケートの集め方
- 取材＆写真撮影＆共有
- データ入稿、納品
月など
通年 IT・書記
動画・写真
準備中
主な活動
- 役員会の議事次第の準備
- LINE WORKSやデータ共有のためのGoogleアカウント管理
- アンケートが欲しい場合のGoogleフォームの用意
- 総会準備（4、5月に記載）
月など
通年 会計
動画・写真
準備中
主な活動
- 予算案の共同作成
- 予算、通帳管理
- 会費の入金管理、会費関係の通知など
- 経費の出金・振込
月など
その他 単発イベントなど
動画・写真
準備中です。
主な活動
- 通学路点検
- 辰巳団地文化祭
- スポーツサークル（役員はサークルからの依頼があったら学校へつないだり、活動のためのサポートなど）
- 青少年対策豊洲地区委員会（通称：地区対）の参加
- 次年度選考（PTAの在り方や活動方針について検討）